Stellenangebote Stadt Offenburg

als Büroassistent*in für unseren Fachbereich Familien, Schulen und Soziales, Abteilung Bildung – Kitas und sozialpädagogische Angebote an Schulen in Teilzeit (19,5 Std./Woche).
 

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Du bist die rechte Hand der Abteilungsleitung und dabei zuständig für die Aufgaben rund um die Verwaltung und Organisation unserer städtischen Kindertageseinrichtungen sowie Einrichtungen der Schulkindbetreuung
• Dabei arbeitest Du Deiner Führungskraft bei der Budget- und Haushaltsplanung zu und kümmerst Dich um klassische Sekretariatstätigkeiten
• Auch die Pflege und Vorbereitung von Dateien bzw. Statistiken im Zuge der Personalbeantragung sowie die FSJ-Verwaltung fallen in Deinen Aufgabenbereich
• Darüber hinaus hilfst Du als erste Ansprechperson bei eingehenden Anfragen weiter und setzt Dein Talent in der Koordination der Anliegen ein
• Des Weiteren unterstützt Du unsere neuen Leitungskräfte bei der Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du 

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, mitbringst
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• Freude am Umgang mit Menschen hast
• sicher im Umgang mit der IT, insbesondere mit MS Office, bist
• kommunikationsstark bist und Verhandlungsgeschick hast

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.000 und 3.700 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.